株式会社UT（以下「当社」）は、当社が運営するサービス「ミコミバンク」（以下「本サービス」）およびそのWebサイトにおいて取得する個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。当社全体の個人情報の取り扱いについては、株式会社UTのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
1. 取得する情報
当社は、本サービスのWebサイトにおいて、次の情報を取得します。
- 無料相談・対象リスト診断フォームにご入力いただく情報：会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号、業種、追客可能なリストの件数・種類、リストの管理方法、現在の追客状況、ご相談内容
- フォーム送信時に自動で取得する情報：送信元のページ、広告・検索などの流入元を示すパラメータ、送信日時、IPアドレス、ブラウザの種類
- サービスの改善やセキュリティ確保のためのアクセス情報：閲覧したページ、アクセス日時、Cookie等の識別子
フォームには、貴社のお客様の氏名・連絡先などの個別の顧客情報を記入しないようお願いしています。
2. 利用目的
- ご相談への回答、対象リストの診断結果のご連絡、お打ち合わせの日程調整のため
- 本サービスのご契約手続き、契約後のご連絡・ご報告・ご請求のため
- 本サービスおよび当社の事業・サービスに関するご案内のため
- Webサイトの改善、広告効果の測定、不正利用の防止のため
3. ご契約後にお預かりする顧客リストについて
本サービスのご契約後にお預かりする、貴社の過去の見込み客などに関する情報は、秘密保持を含む情報の取扱条件を定めた合意書に基づいて取り扱います。お預かりした情報は、合意した業務（連絡、面談意思の確認、日程調整、リマインド、報告）に必要な範囲でのみ利用し、業務終了後は合意書の定めに従って返却または削除します。
4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
5. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、メール配信やサーバー運用などの業務を外部に委託することがあります。その場合、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切に監督します。
6. 安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。フォームの送信内容は暗号化された通信（HTTPS）で送られ、公開領域の外に保存します。
7. Cookie・アクセス解析
当サイトでは、利便性の向上やアクセス状況・広告効果の把握のため、Cookie等を利用することがあります。アクセス解析ツール（Google アナリティクス）や、広告LPにおける Meta Pixel を利用する場合、これらのツールが収集する情報には、氏名・メールアドレスなどの個人を特定する情報は含めません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。
8. 開示・訂正・利用停止・削除
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。
9. 改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当サイトに掲載した時点から効力を生じます。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび本サービスにおける個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、mikomibank@utofficial.info までご連絡ください。
株式会社UT
〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2丁目11番4号 Lee3ビル4階